– Externalisez pour vous libérer –

Externaliser une prestation récurrente, c’est bénéficier du regard éclairé de spécialistes, mais c’est aussi libérer du temps pour replacer votre activité au centre de toute votre attention.
J’assure la structuration administrative de votre établissement, le suivi budgétaire, la paie et les dossiers de subvention.

ADMINISTRATION SOCIALE

  • Bulletins de salaire des permanent.es et intermittent.es, maîtrise du logiciel Silaé
  • Déclarations uniques d’embauche (DUE)
  • Attestations AEM et feuillets congés spectacles
  • Déclarations sociales à tous les organismes de la branche d’activité
  • Suivi des échanges avec les organismes sociaux
  • Télédéclarations et télérèglements
  • Edition des contrats de travail, conventions de stage, service civique et bénévolat
  • Rédaction et gestion des contrats de droits d’auteurs, de cession, de coproduction et résidence
  • Prélèvements à la source
  • Conventions ECLAT et CCNEAC
  • CSE, Entretiens annuels, professionnels, de maîtrise professionnelle et bilan des 6 ans

ADMINISTRATION COMPTABLE

  • Réalisation, envoi et suivi des devis, factures et déc/enc-aissements
  • Saisie des pièces sur le logiciel QUADRA
  • Maitrise du logiciel en ligne Innovance
  • Relation avec l’expert-comptable et suivi de la comptabilité externalisée
  • Relation avec le commissaire aux comptes
  • Création et suivi de la comptabilité analytique
  • Gestion des budgets et de la trésorerie
  • Gestion et suivi des états de fin d’année (CR et bilan)

PRODUCTION / DIFFUSION

  • Rédaction des feuilles de route
  • Coordination et gestion des résidences, tournées, actions artistiques et événements
  • Relation et contractualisation avec les lieux diffuseurs et coproducteurs

FINANCEMENTS

  • Veille et candidature aux appels à projets et financements (publics et privés)
  • Rédaction et suivi des dossiers de demande de subventions pour les tutelles publiques Programme Européen, Etat, DGCA, DRAC, Région, Ville et Département
  • Réalisation et suivi des budgets prévisionnels et réalisés
  • Envoi des bilans aux partenaires financiers

EAC

  • Veille, pilotage et mise en œuvre des différents dispositifs CLÉA, PEAC, PIL, Pass Culture, EAC DRAC pour les 1er et 2nd degrés

VIE ASSOCIATIVE 

  • Création du statut juridique associatif
  • Préparation des Assemblées Générales et Conseils d’Administration et rédaction des Procès Verbaux
  • Rédaction du rapport d’activité
  • Suivi des déclarations en préfecture
  • Renouvellement licences et assurance
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